BOQ là gì? Thuật ngữ dự toán và đấu thầu BOQ

Khái niệm chi tiết Boq là gì? Bảng BOQ thường do ai lập nên? Bill of Quantities có vai trò như thế nào trong xây dựng? Boq có nghĩa là gì? Tại sao nên áp dụng Boq? Trong các bài viết liên quan tới lĩnh vực thiết kế và xây dựng , đặc biệt là trong các dự án xây dựng, chúng ta thường bắt gặp rất nhiều lần thuật ngữ BOQ, vậy BOQ là gì?

BOQ là gì? Thuật ngữ dự toán và đấu thầu BOQ

Để hiểu rõ hơn về thuật ngữ BOQ là gì? Thuật ngữ dự toán và đấu thầu BOQ thì bài viết sau đây sẽ giải thích một cách cụ thể cho bạn đọc.

BOQ là gì?

Nguyên văn của BOQ là Bill of Quantities, có nghĩa là bảng chi tiết các đầu việc, khối lượng, chủng loại vật liệu. Các bảng chi tiết này do các kỹ sư làm về khối lượng phục vụ các giai đoạn chào thầu hay thanh toán lập ra dựa trên bản vẽ thi công đã được phê duyệt và yêu cầu kỹ thuật của dự án.

BOQ tiếng anh là gì?

BOQ - Bill of Quantities.
BOQ - Bunch of Questions.
BOQ - Base Officers' Quarters.
BOQ - Basic Overnight Quarters.
BOQ - Bachelor Officers' Quarters.
BOQ - Bank of Queensland.
BOQ - Basic Officers Qualification.

BOQ viết tắt là gì?

BOQ trong xây dựng là gì?

Trong xây dựng, BOQ đóng vai trò rất quan trọng. Giúp nhà thầu chào giá cho cùng một đầu việc và khối lượng cụ thể giúp quá trình bỏ thầu, tạo nên một quá trình bỏ thầu cạnh tranh công bằng và chính xác. Hồ sơ thầu và đàm phán về giá dự án thầu được dựa chủ yếu trên bảng BOQ. Ngoài ra còn bảng giá trị BOQ cũng dùng để ký hợp đồng, để xác định các khoản thanh toán hỗ trợ như chi phí lập bản vẽ shopdrawing, chi phí chuẩn bị mặt bằng hay hỗ trợ về quản lý… và xác định các giai đoạn thanh toán của hợp đồng.

Ở các nước phát triển, BOQ đều được chuẩn hoá và được quy định rõ ràng, cụ thể tuy nhiên thì ở nước ta trong môi trường xây dựng, BOQ chưa có quy định cụ thể nào và chủ yếu được dùng cho các dự án có yếu tố nước ngoài.

BOQ trong xây dựng.

Vì sao nên lập bảng BOQ?

Tất cả các nhà thầu và chủ đầu tư lên kế hoạch thi công và chuẩn bị tài chính một cách đầy đủ nhất đều dựa trên bảng BOQ được lập ra. Mặc dù như vậy nhưng vẫn không thể tránh khỏi các trường hợp sai sót có thể xảy ra, ví dụ như các sai sót về con số hoặc đầu số các công việc. Bởi vậy giá trị quyết toán cần hai bên ngồi lại và thống nhất và thông thường , giá trị kết toán cuối cùng sẽ theo khối lượng thi công thực tế trên công trường.

Bên cạnh đó, BOQ còn giúp các chủ đầu tư khống chế thiết kế, làm sao để đáp ứng khi chủ đầu tư xác định 1 giá trị đầu tư nhất định và các bản vẽ thi công shop drawing cùng với bảng chỉ dẫn về vật liệu spec phải làm sao để có một giá trị tổng mức là phù hợp với yêu cầu của chủ đầu tư.

Cắt nghĩa các cụm từ liên quan đến BOQ

- To invite bids / tenders for sth : Mời tham gia đấu thầu dự án gì
- To put sth out to tender/ contract : Đưa (dự án ) ra mời thầu
- Invitation to Tender : Thông báo/ Cáo thị mời thầu
- Tenderer : Người/đơn vị dự thầu
- Cost estimate : Dự toán Báo giá
- Quantity surveying/estimating : Tính khối lượng dự toán
- Quantity Surveyor/ Cost Estimator : Người lập dự toán
- Bill of Quantities (BOQ): Bảng dự toán Khối lượng
The Bill of Quantities comprises a list of items giving the quantities and brief description of works included in The Contract.
(Bảng dự toán Khối lượng gồm các hạng mục công tác có trong Hợp đồng với khối lượng đưa vào và được mô tả ngắn gọn nội dung công việc cho từng hạng mục)
- Breakdown Quotation : Bảng Báo giá chi tiết
- Preliminary estimation : Khái toán
- Work Item : Hạng mục công việc
- Standard method of measurement : Phương pháp đo tính tiêu chuẩn (tính khối lượng)
- Material Cost : Chi phí vật tư
- Labour Cost : Chi phí nhân công
- Machinery Cost : Chi phí máy móc thiết bị
- Direct Cost : Chi phí trực tiếp
- Estimated Direct Cost : Dự toán trưc tiếp phí
- Overheads : Chi phí quản lý
- Construction Cost : Chi phí xây dựng
- Unit price/ Unit cost/ Unit rate: Đơn giá
- Unit-price Contract : Hợp đồng theo đơn giá khoán
- Lump sum : Giá trọn gói (một hạng mục công việc)
- Lump sum Contract : Hợp đồng theo giá trọn gói
- Contract Amount : Gía trị hợp đồng
- To give/ to make breakdown : Chi tiết hoá chi phí (vật tư, nhân công…)
- To quote prices/ to offer prices : Cho giá, chào giá
- To overestimate : dự toán quá cao
- To underestimate : dự toán quá thấp
- Additional expense : Chi phí phát sinh/ bổ sung
- Value engineering (V.E) : Kỹ thuật giá
- Checking waste calculations : Kiểm tra các tính toán dư thừa
- Retention Money : Tiền lưu ký/ bảo chứng (khi tham gia đấu thầu)
- Site Management Cost : Chi phí quản lý công trường
- The prices for..(item).. will be assessed in a manner laid down in the Conditions of Contract : Chi phí cho (hạng mục..) sẽ được dự trù theo các yêu cầu nêu ra trong phần Các điều kiện Hợp đồng.
- There are two main common methods used for taking off the quantities of work for a building: Có hai phương thức chủ yếu làm dự toán Báo giá cho một công trình xây dựng.
1. The Tenderer has to measure his own quantities (người/ đơn vị dự thầu tự làm dự toán khối lượng & Báo giá)
2. Buiding Contractor are invited to price the components on the list of work items (Nhà thầu xây dựng được mời Báo giá cho các hạng mục công việc đã được tính toán khối lượng sẵn).
- Competitive tendering process: Quy trình đấu thầu
- Price forecasting technique: Kỹ thuật dự trù giá :
- The total cost of the inputs to the process is usually termed the estimate :
Tổng chi phí của các đầu vào thường gọi là giá trị dự toán
- The price quoted to the Client is usually termed the tender:
Gía chào cho chủ đầu tư thường gọi là giá thầu
- The process of converting an estimate into a tender is usually termed adjudication :

Quy trình chuyển đổi giá trị dự toán thành giá thầu

Quy trình chuyển đổi giá trị dự toán thành giá thầu thường được gọi là quá trình xét thầu
- Bid sheet : Danh sách các đơn vị đấu thầu
- Bid specifications : Điều kiện kỹ thuật mời thầu
- The lowest bidder : Đơn vị chào giá thầu thấp nhất
- To underbid others: Chào giá thầu thấp hơn các đơn vị khác
- To outbid others : Chào giá cao hơn các đơn vị khác
- Bid deposit/ tender deposit : Điền bảo chứng để tham gia đấu thầu
- Bid pre-qualification : Sự xét duyệt năng lực để chọn đơn vị tham gia đấu thầu
- Joint bid : Liên danh đấu thầu
- Bid date : ngày mở thầu
- Successful bidder/ tenderer : Đơn vị đấu thầu thành công/ trúng thầu
- Notice of award : Thông báo trúng thầu/ giao thầu
- Collusive Bidding/ Tendering : Sự đấu thầu có dàn xếp/ thông đồng
- Collusion Affidavit : Bản tuyên thệ/ cam kết không thông đồng
- Bids are opened and read in public: Các hồ sơ dự thầu được mở và đọc công khai.
- Estimating techniques using Historical Cost Data : Kỹ thuật tính dự toán sử dụng Dữ liệu chi phí trong quá khứ
• Cost per functional unit : Chi phí đơn vị theo công năng công trình
• Cost per unit of floor area: Chi phí theo đơn vị diện tích sàn
• Elemental cost estimating: dự toán chi phí theo cấu kiện thành phần
• Analytical estimating : Dự toán dựa trên phân tích chi phí
- Contingency allowance : Phụ phí rủi ro bất ngờ
- Legitimate profit : Lợi nhuận hợp pháp/ chính đáng

The management of the estimating and tendering process usually involves the following activities

Quản lý quá trình dự toán và đấu thầu

Quản lý quá trình dự toán & đấu thầu thường bao hàm các hoạt động sau:
1. Decision to tender (Quyết định dự thầu)
2. Examination of the tender documents (Kiểm tra hồ sơ thầu)
3. Establishment of a programme for estimate and tender preparation (Thiết lập tiến độ chuẩn bị lập dự toán & đấu thầu)
4. Site visit (Khảo sát công trường)
5. Analysis of prime cost and provisonal sums (Phân tích các chi phí chính và các phụ phí)
6. Preparation of outline method statement (Chuẩn bị thuyết minh đề cương phương pháp thực hiện)
7. Subcontractors and supplier’s enquiries (lấy thông tin các thầu phụ & nhà cung cấp vật tư, thiết bị)
8. Estimation of the direct costs (Dụ toán chi phí trực tiếp)
9. Estimate appraisal and adjudication (Đánh giá thẩm định dự toán)
10. Assembly of the bid documentation and submission of the tender (Tập hợp mọi hồ sơ và đệ trình Hồ sơ đấu thầu cho chủ đầu tư).

Trong thiết kế xây dựng có khá nhiều thuật ngữ quan trọng và cơ bản cần phải biết, một trong những thuật ngữ chúng ta biết đến nhiều đó là BOQ. Nếu bạn mới bắt đầu làm quen với khái niệm này và còn chưa hiểu rõ thì hãy tìm hiểu chúng thật kỹ qua bài viết dưới đây nhé.

Giải nghĩa khái niệm BOQ

BOQ là từ viết tắt của cụm Bill of Quantities. Chúng được hiểu là bảng chi tiết các đầu việc, khối lượng, chủng loại các vật liệu,... và được lập dựa trên bản vẽ thi công đã được phê duyệt và yêu cầu kỹ thuật của dự án.

Giải nghĩa khái niệm BOQ

Đặc biệt, BOQ còn được viết tắt bởi các cụm từ tiếng anh khác như:

  • BOQ tiếng anh là gì?
  • BOQ - Bill of Quantities.
  • BOQ - Bunch of Questions.
  • BOQ - Base Officers' Quarters.
  • BOQ - Basic Overnight Quarters.
  • BOQ - Bachelor Officers' Quarters.
  • BOQ - Bank of Queensland.
  • BOQ - Basic Officers Qualification.

Vai trò của BOQ trong cuộc sống như thế nào?

  • Giúp nhà thầu khảo giá cho cùng một đầu việc và khối lượng cụ thể giúp quá trình bỏ thầu
  • Chọn thầu công bằng và chính xác hơn trong quá trình đấu thầu dự án.
  •  Là căn cứ để đánh giá hồ sơ thầu và đàm phán về giá dự thầu nếu cần thiết.
  •  Dùng để ký hợp đồng dự án, công trình, để xác định các khoản thanh toán như chi phí lập bản vẽ shopdrawing. Chi phí chuẩn bị mặt bằng hay hỗ trợ về quản lý,… và xác định các giai đoạn thanh toán của hợp đồng.

Tại các nước tiên tiến trên thế giới thuật ngữ BOQ được chuẩn hóa. Cũng như quy định rất rõ ràng nhưng hiện tại trong môi trường xây dựng Việt Nam.  BOQ chủ yếu dùng cho các dự án có yếu tố nước ngoài và chưa có một quy chuẩn nào cụ thể.

Tại sao nên có BOQ?

BOQ giúp cả nhà thầu và chủ đầu tư lên kế hoạch thi công và chuẩn bị về tài chính đầy đủ. Hiện nay có nhiều các công cụ hỗ trợ theo mô hình 3D chứa thông tin (BIM). Vì vậy BOQ có thể lấy thông tin từ các mô hình BIM này để cho ra một bảng giá trị chính xác.  Đối với một số trường hợp dự án ký hợp đồng khi chưa có bản vẽ thiết kế đầy đủ. Thì BOQ là bảng giá trị gần đúng và giá trị quyết toán cuối cùng căn cứ trên khối lượng thực tế nghiệm thu trên công trường.
Ngoài ra BOQ cũng được dùng để khống chế thiết kế. Khi người chủ đầu tư xác định một giá trị đầu tư nhất định cùng các bản vẽ thi công và bảng chỉ.

Các cụm từ liên quan đến BOQ

- To invite bids / tenders for sth : Mời tham gia đấu thầu dự án gì
- To put sth out to tender/ contract : Đưa (dự án ) ra mời thầu
- Invitation to Tender : Thông báo/ Cáo thị mời thầu
- Tenderer : Người/đơn vị dự thầu
- Cost estimate : Dự toán Báo giá
- Quantity surveying/estimating : Tính khối lượng dự toán
- Quantity Surveyor/ Cost Estimator : Người lập dự toán
- Bill of Quantities (BOQ): Bảng dự toán Khối lượng

The Bill of Quantities comprises a list of items giving the quantities and brief description of works included in The Contract.
(Bảng dự toán Khối lượng gồm các hạng mục công tác có trong Hợp đồng với khối lượng đưa vào và được mô tả ngắn gọn nội dung công việc cho từng hạng mục)

Các cụm từ liên quan đến BOQ

- Breakdown Quotation : Bảng Báo giá chi tiết
- Preliminary estimation : Khái toán
- Work Item : Hạng mục công việc
- Standard method of measurement : Phương pháp đo tính tiêu chuẩn (tính khối lượng)
- Material Cost : Chi phí vật tư
- Labour Cost : Chi phí nhân công
- Machinery Cost : Chi phí máy móc thiết bị
- Direct Cost : Chi phí trực tiếp
- Estimated Direct Cost : Dự toán trưc tiếp phí
- Overheads : Chi phí quản lý
- Construction Cost : Chi phí xây dựng
- Unit price/ Unit cost/ Unit rate: Đơn giá
- Unit-price Contract : Hợp đồng theo đơn giá khoán
- Lump sum : Giá trọn gói (một hạng mục công việc)
- Lump sum Contract : Hợp đồng theo giá trọn gói
- Contract Amount : Gía trị hợp đồng
- To give/ to make breakdown : Chi tiết hoá chi phí (vật tư, nhân công…)
- To quote prices/ to offer prices : Cho giá, chào giá
- To overestimate : dự toán quá cao
- To underestimate : dự toán quá thấp
- Additional expense : Chi phí phát sinh/ bổ sung
- Value engineering (V.E) : Kỹ thuật giá
- Checking waste calculations : Kiểm tra các tính toán dư thừa
- Retention Money : Tiền lưu ký/ bảo chứng (khi tham gia đấu thầu)
- Site Management Cost : Chi phí quản lý công trường
- The prices for..(item).. will be assessed in a manner laid down in the Conditions of Contract : Chi phí cho (hạng mục..) sẽ được dự trù theo các yêu cầu nêu ra trong phần Các điều kiện Hợp đồng.