Dropbox là gì? Tổng quan về Dropbox trong lưu trữ trực tuyến

Hãy cùng tìm hiểu Dropbox là gì? Cách đăng kí và sử dụng dropbox qua bài viết dưới đây nhé.

Dropbox là gì?

Dropbox là dịch vụ sao lưu, lưu trữ dữ liệu trực tuyến, sử dụng công nghệ điện toán đám mây (cloud storage) với khả năng đồng bộ theo thời gian thực và tự động thực hiện. Thông qua việc lưu trữ trên đám mây, đồng bộ hoá các thư mục, tập tin, Dropbox giúp người sử dụng lưu trữ giữ liệu trên đám mây và sử dụng giữ liệu đó ở bất cứ nơi nào khác mà không cần tới các thiết bị hỗ trợ lưu trữ ảo lưu, hỗ trợ miễn phí có thể lên đến 20GB dung lượng lưu trữ trực tuyến trên máy chủ.

CEO cũng là nhà sáng lập ra Dropbox Drew Houston cho biết ý tưởng tạo nên dịch vụ lưu trữ trực tuyến tốt nhất thế giới này xuất phát từ việc việc anh luôn bỏ quên USB ở nhà những lúc cần thiết. Và khi sử dụng USB có thể gây lây lan virus, các phần mềm độc hại đến máy tính cá nhân của anh. Do đó, Drew Houston đã tạo ra một phần mềm riêng biệt để tự sử dụng. Cùng lúc đó, anh nhận thấy rất nhiều người cũng có nhu cầu như mình nhưng lại không có khả năng tự thiết kế riêng ra một phần mềm lưu trữ như anh nên anh đã quyết định đưa Dropbox ra thị trường. Vào tháng 6 năm 2007, tại hội nghị chuyên về công nghệ “2008′s TechCrunch50”, Dropbox đã chính thức ra mắt sau khi nhận được khoản đầu tư đầu tiên từ công ty Y Combinator. Vào ngày 13/11/2013, Dropbox thông báo số lượng người sử dụng đã lên tới con số 200 triệu người. Và chỉ sau 8 năm hoạt động, số tiền vốn ban đầu là 15.000 USD đã lên tới 10 tỷ USD với ước tính về giá trị của công ty công nghệ Dropbox. Điều này chứng tỏ Dropbox ngày càng thu hút nhiều người hơn, nhiều nhà đầu tư sẵn sàng đặt cược và tiềm năng phát triển của công ty càng ngày càng lớn.

Nhờ sự phát triển nhanh và lành mạnh này, Dropbox đã trở thành câu chuyện khởi nghiệp “hot” nhất ở thung lũng Silicon của một chàng thanh niên trẻ tuổi nhìn ra được sự cần thiết của việc lưu trữ ảo. Khi Drew Houston nghĩ tới dropbox, anh chọn nó là vì Dropbox có thể sử dụng dễ dàng với bất cứ ai truy cập vào internet. Và nó là một giải pháp thực tế và đơn giản vì bất cứ ai cũng cần một thứ như Dropbox, họ chỉ chưa nhận ra họ cần mà thôi. Như vậy, ta có thể thấy ở trong câu chuyện của Drew Houston vấn đề đáng để startup chính là vấn đề mà nhiều người gặp phải. Các startup thành công trên thế giới đều có founder là những người tiên phong, như Larry Page – Google, Mark Zuckerberg – Facebook … Họ là những người mang những điều tưởng như không thể trở thành có thể, nghĩ tới những thứ mà vài năm sau đó người khác mới nghĩ tới.

Tính năng của dropbox

Về cơ bản, Dropbox rất dễ sử dụng và giao diện đơn giản để mọi người đều có thể dễ dàng dùng được. Với người dùng miễn phí, Dropbox cho phép họ sử dụng 2 GB dung lượng và để mở rộng dung lượng, người dùng sẽ phải trả ít nhất 9,99 USD cho 1 tháng dịch vụ. Dropbox cũng có mặt trên hầu hết các nền tảng phổ biến, bao gồm Windows, Mac, Linux, iOS, BlackBerry, Android và Windows Phone.

Tất cả các gói dịch vụ của họ bao gồm: Truy cập từ mọi nơi, truy cập ngoại tuyến, cập nhật tự động, tích hợp Office 365, nhận xét, yêu cầu tệp. Tất cả các tùy chọn đều cung cấp tính năng khôi phục phiên bản cho các tệp được lưu trữ trong Dropbox.

Dropbox cho phép người dùng mời bạn bè tham gia sử dụng dịch vụ hoặc chia sẻ file. Người dùng cũng có thể chỉnh sửa file ngay trên điện thoại mà không cần lo sao lưu dữ liệu dự phòng vì dropbox tự động tạo 1 bản sao lưu và giữ nó lại trên "đám mây" trong vòng 1 tháng.

Về tính bảo mật, Dropbox sử dụng bảo mật AES 256 bit, giao thức truyền SSL / TLS, remote thiết bị từ xa, tuân thủ HIPAA (chỉ các tùy chọn cấp doanh nghiệp), Xác thực hai yếu tố, chia sẻ liên kết được bảo vệ bằng mật khẩu. Ngoài các giao thức bảo mật được tích hợp sẵn, Dropbox thường xuyên kiểm tra hệ thống của họ để tìm các lỗ hổng bảo mật. Họ hiện đang làm việc với các công ty bên thứ ba và cộng đồng nghiên cứu bảo mật để tìm lỗi và lỗ hổng trong hệ thống và báo cáo lại cho họ. Dropbox cho phép các ứng dụng của bên thứ ba kết nối với tài khoản của bạn khi bạn cho phép. Để giúp bảo vệ thông tin, họ sử dụng OAuth, giao thức ủy quyền chuẩn cho phép bạn cấp quyền chi tiết cho các ứng dụng bạn muốn kết nối.

Ngoài ra, Dropbox chỉ mất 3 phút để đưa toàn bộ 1 folder chứa 359 bức ảnh với tổng dung lượng là 42.2MB lên "mây". Trong khi đó, gã khổng lồ Google phải mất tới 7 phút để đưa toàn bộ 1 folder cũng chứa 359 bức ảnh.

Còn khả năng truy cập, Dropbox cho phép người dùng sử dụng trên cả hai 2 nền tảng là máy tính hoặc thiết bị cầm tay như tablet, smartphone. Người dùng chỉ cần đưa file cần upload vào folder Dropbox trên thiết bị của mình, các file sẽ được tự động kết nối với tài khoản của bạn trên "mây" Dropbox. Bên cạnh đó, nếu bạn cài đặt ứng dụng Dropbox trên máy tính để bàn của mình thì Dropbox cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các tệp Dropbox khi bạn ngoại tuyến. Khi bạn trở lại trực tuyến, thư mục sẽ tự động đồng bộ hóa.

Cách đăng ký tài khoản trên dropbox

Cách đăng ký tài khoản trên Dropbox vô cùng đơn giản. Bạn chỉ cần truy cập vào đường link https://www.dropbox.com/register này để thực hiện đăng ký tài khoản. Để tạo được một tài khoản, Dropbox chỉ yêu cầu bạn điền First và Last name là tên hiển thị của tài khoản, Email dùng để đăng nhập, Password tất nhiên là để truy cập vào tài khoản. Cuối cùng, bạn chỉ cần đánh dấu tích vào ô I agree to Dropbox terms rồi nhấn nút Create account là xong.

Sau khi tạo tài khoản thành công, trên giao diện của Dropbox sẽ xuất hiện 3 lựa chọn cho người dùng, đó là: gói Basic hoàn toàn miễn phí, với dung lượng ban đầu là 2GB, gói Pro với mức phí là 9.99$ một tháng cho 100GB và gói Business cung cấp dung lượng lưu trữ lên tới 2TB với mức phí 15$ một tháng đối với mỗi người dùng.

Hướng dẫn cài đặt dropbox

Cách cài đặt Dropbox rất đơn giản. Chỉ cần 2 thao tác là bạn có thể cài đặt ứng dụng Dropbox về máy tính hoặc điện thoại của mình.

• Bước 1: Tải file Dropbox từ ứng dụng trên web của nó đối với máy tính để bàn. Còn trên điện thoại hay máy tính bảng, bạn tải Dropbox từ App store, Google play.

• Bước 2: Chạy file Dropbox xxx.exe (xxx là số phiên bản) để bắt đầu đối với máy tính để bàn, còn điện thoại hay máy tính bảng bạn không cần thực hiện bước này.

Sau khi hoàn thành xong 2 bước này, Dropbox sẽ hiển thị bảng đăng nhập vào tài khoản. Bạn chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký trước đây là bạn đã có thể sử dụng ứng dụng rồi. Nếu vẫn chưa có tài khoản thì cách đăng ký tài khoản rất đơn giản đã được hướng dẫn ở phần trên.

Cách sử dụng dropbox

Sau khi đăng nhập thành công, Dropbox sẽ yêu cầu bạn thay đổi một số thiết lập cơ bản đối với máy tính để bàn:

• Nhấn vào chỗ Advanced settings

• Thay đổi thư mục lưu trữ dữ liệu Dropbox trên máy tính.

• Bạn có thể chọn những mục dữ liệu nào cần và không cần đồng bộ giữa Dropbox và máy tính.

• Mở thư mục lưu trữ Dropbox trên máy tính.

Hoặc nếu bạn mở Dropbox ở dưới khay hệ thống, các chức năng cũng tương tự như vậy. Để đồng bộ file với Dropbox thì bạn hãy kéo và thả file đó vào thư mục lưu trữ của Dropbox. File hoặc thư mục nào có dấu check màu xanh ở phía đầu thì có nghĩa là đã đồng bộ thành công với tài khoản Dropbox rồi nhé.

Nếu máy tính của bạn không cài ứng dụng quản lý Dropbox thì có thể thực hiện công đoạn tương tự như vậy trên trình duyệt. Phần quản lý Dropbox trên trình duyệt có đôi chút khác biệt so với ứng dụng trên Windows ở chỗ:

• upload file cần đồng bộ.

• tạo mới thư mục

• chia sẻ thư mục

• xem lại những file đã xóa.

Dropbox với Google Drive

Có thể  nói, Dropbox và Google Drive là 2 ông lớn về điện toán đám mây, cung cấp dịch vụ lưu trữ dữ liệu ưu việt nhất. Nếu nói Dropbox là lựa chọn tốt nhất cho người dùng nhẹ thì Google Drive lại là lựa chọn tốt nhất cho người làm việc nhóm và cộng tác.

Như những thông tin về Dropbox đã được nêu ở trên hẳn bạn đã biết Dropbox là một dịch vụ khá cơ bản, rất dễ sử dụng, cho phép người dùng được lưu trữ cũng như chia sẻ file một cách dễ dàng. Tuy nhiên, Google Drive lại hơn Dropbox ở vài điểm.

Ngoài việc là dịch vụ lưu trữ đám mây, Drive còn là một bộ phần mềm văn phòng hợp tác mạnh mẽ kết thúc tốt đẹp tất cả các dịch vụ của Google thành một gói nhỏ gọn gàng. Bạn có thể tạo bảng tính, tài liệu, bản trình bày, Google Biểu mẫu và kết nối với toàn bộ các ứng dụng của bên thứ ba – và mọi thứ bạn làm với chúng sẽ được lưu trữ thuận tiện trong tài khoản của bạn.

Drive cho bạn sử dụng 15GB dung lượng miễn phí, lớn hơn Dropbox rất nhiều. Google Drive có thể nhanh chóng lưu tập tin đính kèm từ Gmail, lưu hình ảnh song song cùng Google Photo, và hỗ trợ chia sẻ tập tin Google Docs, Sheets, và Slide dễ dàng. Kế đó, Chrome Web Store mang đến hơn 100 ứng dụng bên thứ ba tương thích với Google Drive, khiến ứng dụng lưu trữ này mạnh mẽ hơn các đối thủ khác.

Bên cạnh đó, Google Drive cho phép bạn chia sẻ tập tin và thư mục cả trên ứng dụng di động lẫn giao diện trình duyệt bằng đường dẫn trực tiếp, hoặc gửi email thông báo đến người được chia sẻ. Drive cũng cho thêm chế độ "chỉ xem" và "quyền chỉnh sửa" trên tập tin với người khác.