Offer là gì? Những điều bạn nên biết về Job offer

Offer là gì? Job Offer và Offer letter là gì? Đây chắc chắn là câu hỏi của rất nhiều người, đặc biệt là các bạn sinh viên hoặc những người đang tìm kiếm công việc của mình. Để cho bạn đọc hiểu rõ hơn về vấn đề này, bài viết sau đây chúng tôi sẽ giới thiệu những điều bạn cần biết ề Job Offer và Offer letter.

Offer là gì?

Offer là một từ tiếng anh đa nghĩa. Tuỳ vào trường hợp và ngữ cảnh khác nhau, “Offer" sẽ có ngữ nghĩa khác nhau, thật phù hợp. Sau đây chúng ta hãy điểm qua một vài nghĩa của từ này nhé.

Danh từ, Offer được hiểu theo 2 nghĩa

• Offer: sự trả giá. Đây là cụm từ thống nhất, có thể gọi là quá trình mặc cả, đề nghị một mức giá mà người mua hay đưa ra đối với người bán. Đây là việc làm cần thiết giữa 2 người mua và bán, hoặc trao đổi điều gì liên quan đến tiền bạc, làm hài lòng cả 2 bên. Ví dụ: a firm offer có nghĩa là giá nhất định

• Offer: sự chào hàng, lời chào, sự mời chào. ở đây là một danh từ chỉ sự mời mọc, biểu đạt ý quảng cáo.

Động từ

• Offer: đề nghị, biếu, … Ngoài ra, offer còn được hiểu với nghĩa là tạo cơ hội.

Ví dụ:

This job offers propects of promotion có nghĩa là: Công việc này mở ra nhiều triển vọng

As opportunity offers có nghĩa là: khi có dịp (xảy ra).

Offer itself/themselves có nghĩa là : có mặt, xảy ra.

Job Offer là gì?

Job Offer là một lời mời cho một nhân viên tiềm năng, cho dù cô ấy đã nộp đơn xin việc hay chưa, để trở thành một nhân viên trong tổ chức của bạn.

Nó thường phác thảo các điều khoản và điều kiện theo đó việc làm được cung cấp cho nhân viên tương lai. Điều này bao gồm tiền lương, lợi ích, trách nhiệm công việc, và tên và chức danh của người quản lý báo cáo. Lời mời làm việc cũng có thể bao gồm các giờ làm việc dự kiến, ngày bắt đầu mong muốn và cung cấp thêm chi tiết quan trọng cho nhân viên tương lai biết.

Một lời đề nghị công việc bằng lời nói thường liên quan đến việc nói với ứng viên rằng lời đề nghị bao gồm tất cả các lợi ích nhân viên tiêu chuẩn có khả năng đã được xem xét với khách hàng tiềm năng trong các cuộc phỏng vấn việc làm tại chỗ.

Khi đưa ra lời đề nghị, hãy khẳng định rằng khách hàng tiềm năng sẽ bổ sung tuyệt vời cho đội. Đó là sự tiếp tục của những nỗ lực để làm cho một nhân viên mới tiềm năng cảm thấy có giá trị và mong muốn từ khi bắt đầu việc làm của mình.

Nội dung của Job offer

Mặc dù job offer bằng lời nói có thể giải quyết các chi tiết của công việc theo những nét rộng, một offer letter cũng nên được cung cấp để giải quyết các điểm tốt hơn. Điều này bao gồm tiền lương, tiền thưởng tiềm năng, lợi ích nhân viên tiêu chuẩn, chức danh công việc của vị trí bạn đang cung cấp, tên của người giám sát vị trí và các điều khoản và điều kiện tuyển dụng khác.

Nhân viên tương lai cần xem xét các điều khoản được nêu trong lời mời làm việc và chấp nhận hoặc từ chối. Họ nên ký lời mời làm việc để làm cho việc tuyển dụng và các điều khoản chính thức.

“Phản công và đàm phán”

Lời mời làm việc có thể được thương lượng, tùy thuộc vào vị trí. Sự nghiệp từ sớm đến việc cung cấp công việc trung cấp thường không linh hoạt bởi vì bạn có thể đã thiết lập các mức lương và lợi ích tiêu chuẩn . Tuy nhiên, thật tốt khi có ít nhất một số linh hoạt về phạm vi thanh toán và các lợi ích khác để thu hút một nhân viên tiềm năng mà bạn thực sự muốn. Các yếu tố như sự khan hiếm kỹ năng của ứng viên, khó khăn trong việc tuyển dụng nhân viên cho vị trí cụ thể và tác động của vị trí chưa được thực hiện đối với tổ chức cũng có khả năng đóng vai trò trong việc bạn sẵn sàng đàm phán.

Nhân viên tiềm năng có thể đưa ra lời đề nghị phản đối hoặc họ có thể nói với bạn rằng họ cần một vài ngày để suy nghĩ về lời đề nghị của bạn. Tuy nhiên, khách hàng tiềm năng của bạn muốn xử lý cuộc thảo luận, hãy đặt giới hạn thời gian cho một phản hồi, ba ngày là đủ. Nếu cô ấy không chấp nhận đề nghị của bạn, bạn sẽ muốn bắt đầu lại tìm kiếm nhân viên của bạn trong khi nhóm ứng viên của bạn mới.

Sau khi ứng viên trả lời, bạn sẽ cần phải quyết định xem bạn có muốn tiếp tục đàm phán về đề nghị phản đối của mình không . Nếu bạn ở quá xa nhau, các cuộc đàm phán tiếp tục có thể không xứng đáng với thời gian của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn ở gần, bạn nên thỏa thuận để tránh mất nhân viên tiềm năng.

Chấp nhận Offer Job - đừng quá vội vàng

Bạn không cần phải vội vàng chấp nhận Offer Job đó, đặc biệt nếu bạn có bất kỳ loại đặt phòng nào. Sẽ tốt hơn nhiều khi xem xét các lựa chọn của bạn, so sánh các đề nghị và dành một chút thời gian để suy nghĩ về các cuộc phỏng vấn và đánh giá của bạn hơn là vội vàng chấp nhận một đề nghị.Tương tự, chỉ vì bạn có một lời đề nghị không có nghĩa là vai trò công việc này nhất thiết phải phù hợp nhất với bạn. Không có gì sai khi từ chối lời mời làm việc, nếu cuối cùng, bạn không nghĩ rằng mình sẽ hạnh phúc khi làm công việc được cung cấp, hoặc làm việc tại công ty đã đưa ra lời đề nghị

Offer letter là gì? Cách trả lời và mẫu thư Offer letter bằng tiếng anh

Offer letter là gì?

Offer Letter là thư mời nhận việc. Sau buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ gửi thư mời nhận việc tới ứng viên và bày tỏ mong muốn hợp tác. Nội dung của một Offer Letter sẽ gồm có: vị trí ứng viên ứng tuyển, địa điểm làm việc,  mức lương và phụ cấp (nếu có), các chính sách đãi ngộ, quy định, văn hóa doanh nghiệp… Offer Letter sẽ giúp cho nhà tuyển dụng và ứng viên xác nhận được toàn bộ thông tin sau buổi phỏng vấn mà nếu chỉ liên hệ qua điện thoại sẽ khó lòng trao đổi hết.

Yêu cầu khi viết thư trả lời Offer letter

Khi viết Offer Letter đồng ý nhận việc, trước tiên bạn nên bày tỏ lòng cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì đã chọn bạn, đồng thời bày tỏ sự yêu thích và hứng thú với vị trí mà bạn ứng tuyển. Bên cạnh đó, bạn cũng đừng quên vạch ra một số lộ trình làm việc để đảm bảo bạn sẽ hoàn thành tốt ở vị trí màn bạn đảm nhận. Và quan trọng, bạn cần nhắc lại các vấn đề về mức lương/ thưởng thời gian nhận việc.

Hoặc nếu như, bạn muốn từ chối nhận việc, bạn nên đưa ra lời xin lỗi và nêu rõ lý do từ chối nhận công việc. Offer Letter này phải thể hiện sự hối tiếc khi bạn không thể nhận công việc và bày tỏ mong muốn sẽ hợp tác nếu có cơ hội trong tương lai.

Mẫu thư trả lời Offer Letter chuyên nghiệp bạn có thể học tập

Khi viết thư trả lời đồng ý nhận việc phải có đầy đủ

• Gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng đã tạo cơ hội cho bạn được phỏng vấn và làm việc.

• Bày tỏ thái độ yêu thích và hào hứng với vị trí công việc này.

• Xác nhận có đảm nhận công việc bằng ngôn từ ngắn gọn, xúc tích và chắc chắn.

• Đảm bảo bạn sẽ hoàn thành công việc theo Offer Letter.

• Có thể thảo luận lại và nhắc tới các vấn đề liên quan tới mức lương, thưởng, phụ cấp.

• Thời gian mà bạn có thể nhận việc

• Cảm ơn, chào tạm biệt và để lại liên hệ.

Mẫu 1: Mẫu Offer Letter bằng tiếng Việt

“ Kính gửi công ty… (Tên công ty),

Tôi rất vui mừng khi nhận được thư mời nhận việc từ phía phòng tuyển dụng. Vị trí… (xxx) chính là công việc đúng chuyên môn mà tôi thực sự muốn gắn bó và phát triển lâu dài, nhất là trong môi trường làm việc của Quý công ty.

Chính vì vậy, tôi viết thư này để xác nhận đảm nhận vị trí công tác trên và tôi sẽ cố gắng hoàn thành tốt nhất công việc có thể. Tuy nhiên, về chính sách hỗ trợ làm thêm giờ, tôi thắc mắc một số vấn đề như sau:…

Rất mong nhận được hồi đáp từ phía Quý công ty!

Về thời gian bắt đầu công việc, tôi có thể nhận việc từ ngày… (xxx).

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Mọi chi tiết xin liên hệ… (xxx) “

Mẫu 2: Mẫu Offer Letter bằng tiếng Anh

“ Dear Mr/ Ms…,

I want to thank you for offering me the position of… (name of position) for… (company’s name). I am excited to work for your company.

As we discussed, my annual salary will be…(xxx) and i will start my work on…. I look forward to seeing you again and meeting my co–workers.

If have any problem, feel free call me at… (telephone number)

Your sincerely”

Cách từ chối Offer Letter của nhà tuyển dụng

• Cảm ơn công ty đã đem tới cơ hội công việc cho bạn.

• Đưa ra lời từ chối đảm nhận vị trí công việc này.

• Nêu ra lý do từ chối hợp lý.

• Bày tỏ sự nuối tiếc vì không thể đảm nhận công việc.

• Bày tỏ sự sẵn lòng giúp đỡ công ty nếu có thể hoặc nếu có cơ hội sẽ hợp tác trong tương lai.

• Cảm ơn chân thành ở cuối thư

Mẫu 1: Mẫu Offer Letter từ chối bằng tiếng Việt

“ Kính gửi Quý công ty!

Tôi thật sự vui mừng khi nhận được phản hồi và thư mời nhận việc từ phía phòng tuyển dụng. Tuy nhiên, tôi rất tiếc phải thông báo vì một số lý do cá nhân tôi không thể đảm nhận được vị trí công việc… (xxx).

Trong thời gian làm việc cùng Quý công ty ở vòng phỏng vấn, tôi vô cùng cảm ơn các bạn đã nhiệt tình hướng dẫn và giúp đỡ tôi. Hơn hết, để tôi có cơ hội đảm nhận vị trí công việc hấp dẫn như vậy. Nhưng do một số lý do… (xxx) nên tôi không thể đồng hành cùng công ty trong thời gian tới. Tôi thật sự rất tiếc về điều này.

Tôi tin chắc chắn rằng trong thời gian tới các bạn có thể tìm kiếm được ứng viên phù hợp hơn tôi cho vị trí trên.

Chúc công ty luôn thành công!

Tôi xin chân thành cảm ơn! “

Mẫu 2: Mẫu Offer Letter từ chối bằng tiếng Anh

“ Dear Mr/Ms…,

Thank you for offering me the position of… (name of position) for… (company’s name). However, i regret that i must decline your offer. Because, after carefull consideration, i feel that this job isn’t fit my personal goals.

One again thanks for your offer and your time. I believe that you can see a candidate better than me.

Best wishes for you!…”